چاپ ست اداری
چاپ ست اداری در سازمان های جزئی و یا کلان از اهمیت ویژه ای برخوردار است زیرا برخورداری از آن نشان از انسجام و نظم سازمانی شما دارد .موضوعی که موجب بالا بردن وجهه کاری شما نزد مخاطبین شما خواهد شد .بدین منظور لازم است تا تمامی اقلام مورد مصرف هر اداره یا سازمانی اعم از کارت ویزیت ، سربرگ در سایز های متفاوت ( سایز a4 به منظور استفاده برای مکاتبات برون سازمانی و سایز a5 به منظور استفاده برای مکاتبات درون سازمانی ) ، پاکت نامه که جزو ثابت ست های اداری هستند و در صورت نیاز اقلامی اضافه بر این موارد مانند پاکت CD ، لیبل CD ، خودکار ، لیوان ، استند و … را مورد سفارش قرار داد .
به منظور چاپ ست اداری ، همانطور که از نام آن پیداست ، لازم است از طراحی و گرافیک منسجمی بهره برد که رنگ پردازی آن ترجیحا برگرفته از رنگ سازمانی شما باشد .همچنین بر روی کلیه اجزای تشکیل دهنده ست اداری ، لوگو به همراه نام برند ، مورد طراحی و چاپ واقع خواهد شد .از دیگر مواردی که لازم است تا در طرح ست اداری گنجانده شود اطلاعات تماس با سازمان و نهاد مربوط است .زیرا عمده استفاده از ست های اداری ، در خارج از نهاد است .بدین منظور درج اطلاعات تماسی بر روی تمامی اجزای ست اداری لازم است .
اما نوع چاپ در مورد اجزای ست اداری متفاوت است و لازم است پیش از هر چیزی ، اجزای تشکیل دهنده ست و تیراژ آن را مشخص نمایید .به عنوان مثال در صورتیکه ست شما از کارت ویزیت ، سربرگ و پاکت نامه تشکیل شده است ، از چاپ افست در تیراژ بالا و از چاپ دیجیتال در تیراژ پایین استفاده میشود .
اما در صورتیکه اجزای تشکیل دهنده ست شما شامل مواردی بیش از حالت استاندارد باشد ، به عنوان مثال ست مورد نظر شما شامل لیوان ، خودکار و … باشد ، با توجه به تیراژ سفارش ، نوع چاپ مشخص خواهد شد.
بطور کلی استفاده از اقلام زیر در انواع ست اداری مرسوم است که مشتری بنا بر نیاز و بودجه مورد نظر خویش میتواند تعداد اقلام مورد سفارش را کاهش و یا افزایش دهد.این موارد عبارتند از :
• سربرگ با سایز A4 یا A5
• کارت ویزیت
• پاکت نامه در سایز های ملخی یا A5
• لیبل سی دی / دی وی دی
• جلد سی دی / دی وی دی
• کاغذ یادداشت ( عمدتا بشکل سرچسب دار )
• فولدر
• فاکتور
• لیوان
• خودکار
• استند
• پیکسل
• و …
اما مهمترین هدف از چاپ ست اداری ، برندینگ و ارزش نهادن بر وجهه یک سازمان است که ترکیب لوگو ، رنگ و گرافیک منحصر بفرد ، موجب ارتقای اعتبار کاری شما در نزد مخطبین شما خواهد شد .
اما از آنجایی که برخی از موارد تشکیل دهنده ست اداری ، مانند سربرگ ، دارای مشخصات سازمان و لوگوی شما است ، سندی قانونی محسوب میشود بنابراین کپی برداری و سواستفاده از آن موجب زیر سوال بردن کسب و کارتان خواهد شد .بنابراین پر واضح است که چاپ این اسناد رسمی از اهمیت ویژه ای برخوردار است و لازم است که برای انتخاب شرکت ارائه دهنده خدمات چاپی باید حساسیت ویژه ای به خرج داد .
ست اداری چیست؟
ست اداری یکی از اجزای یک سازمان یا نهاد معتبر است که با استفاده از آن با مخاطبین خود ارتباط برقرار میکند .اما ست اداری چیست و چه کاربردی دارد ؟ ست اداری به مجموعه ای از کارت ویزیت ، سربرگ ، پاکت نامه ، فاکتور ، لیبل ، یادداشت و … گفته میشود که از طراحی منحصر بفرد و یک شکلی بهره برده است . طراحی خاص و شکیل آن که با بهره مندی از عناصر ذوق و متدهای روز همراه شده است ، موجب ارتقای سطح یک سازمان شده و برند شما را از دید مخاطب ، به برندی معتبر تبدیل خواهد کرد.
اما برخی از اقلام ست اداری به شکلی ثابت مورد استفاده قرار میگرند و الباقی جزئیات به شکلی سلیقه ای و بر طبق نیاز و بودجه مخاطب مورد سفارش واقع میگردند .
ست اداری از چه محصولاتی تشکیل شده است ؟
یک ست اداری همواره شامل سربرگ ، کارت ویزیت و پاکت نامه است که در ادامه به بررسی بیشتر این موراد خواهیم پرداخت ؛
لوگو : لوگو یکی از جزئیات بسیار مهمی است که در ست های اداری مورد استفاده قرار میگرد .چرا که استفاده از ست های اداری که فاقد لوگو باشند ، وجه رسمی و اداری نخواهند داشت .بنابراین مهمترین عنصر در برندینگ ، لوگوی سازمان است. طراحی لوگو ، گامی مهم در طراحی ست های اداری است.بدین منظور لازم است تا بر طبق کاربری سازمان یا نهاد ، طراحی لوگو با بهره مندی از رنگ مناسب صورت پذیرفته و یا لوگوی قبلی مورد بازطراحی قرار گیرد .
به منظور طراحی لوگو میتوان از انواع مختلف متدهای طراحی لوگو مانند لوگو تایپ ، لوگو گرافیکی یا لوگو ترکیبی بهره برد.
سربرگ : استفاده از سربرگ در تمامی ست های اداری مرسوم است و بدین منظور میتوان از دو سایز A4 به منظور مکاتبات درون سازمانی و سایز A5 که حالت رسمی تری دارد ، برای مکاتبات برون سازمانی بهره برد .چاپ مورد استفاده برای سربرگ ، از نوع افست بوده و در صورتیکه تیراژ شما کمتر از 500 عدد باشد ، ملزم به استفاده از چاپ دیجیتال خواهید بود که علاوه بر کیفیت پایین تر ، دارای قیمت بالاتری نسبت به چاپ افست خواهد بود.چاپ دیجیتال مناسب افرادی است که سفارش ایشان از نظر تیراژ و مدت زمان تحویل پروژه اندک است .رعایت فاصله عناصر با لبه های کاغذ ، استفاده از عناصر مهم مانند لوگو و اطلاعات تماس و ترکیب این موارد با رنگ هایی با هارمونی جذاب ، موجب بهره مندی سربرگ از طراحی استاندارد و حرفه ای خواهد شد .
بطور معمول برای چاپ سربرگ از کاغذ های تحریر 80 / 100 یا 120 گرم استفاده میشود .اما در صورت لزوم میتوان از انواع کاغذ کتان 120 گرم نیز بهره مند شد.
علاوه بر این میتوان بر روی سربرگ از خدمات تکمیلی مانند لوگو برجسته ، طلاکوب و یا نقره کوب استفاده نمود .همچنین امکان دور گرد کردن برش لبه های کاغذ نیز فراهم است که اعمال این خدمات ، موجب افزایش هزینه های نهایی خدمات خواهد شد .
پاکت نامه : از دیگر عناصر مهم و تاثیر گذار که در ست های اداری مورد استفاده قرار میگیرند ، پاکت نامه است که در ابعاد مختلفی همچون سایز ملخی ، سایز a4 و یا a5 مورد استفاده قرار میگیرند .
چاپ پاکت نامه از نوع چاپ افست است و در صورت نیاز میتوان از قالب های اختصاصی با طرح های خاص و خلاقانه بهره مند شد .
برای چاپ پاکت نامه از کاغذهایی با جنس کاغذ تحریر 80 گرم یا 100 گرم، گلاسه 135 گرم ، کتان 120 گرم ،کرافت 80 گرم ، کارتی 140 گرم ، کاغذهای مقوایی ، کاغذهای فانتزی و یا طرح دار استفاده نمود.
در حالت کلی ، طرح مورد نظر بر روی سمت بیرونی پاکت نامه مورد چاپ واقع شده و امکان چاپ بر روی سمت داخلی آن وجود ندارد .
همچنین جهت پاکت های نامه بنابر نوع آن به شکل کیسه ای ، درب از کنار و کیفی میباشند .
مدت زمان چاپ پاکت های نامه بنابر نوع و تیراژ مورد نظر بین 5 تا 14 روز کاری است .لازم به ذکر است که در صورت نیاز به طراحی ، مدت زمان طراحی نیز بر زمان مورد نیاز برای چاپ در چاپخانه افزوده خواهد شد .
طراحی فوری ست اداری
طراحی ست اداری به سال 1860 و به زمان مبارزات آبراهام لینکلن برمیگردد .او در زمان مبارزات انتخاباتی خود از تصویر خود بر روی نامه هایش استفاده مینمود که امروزه از آن با نام سربرگ یاد میشود پس از آن زمان بود که افرادِ مطرح به دنبال خاص تر نمودن طرح های خود افتاده و ست های اداری رفته رفته در بین افراد مشهور شدند .به عنوان مثال نیکولا تسلا ، ایده های جدید و مهم را بر روی سربرگ مخصوص به خود یادداشت مینمود. از آن پس کسب و کارهای بسیاری به فکر طراحی ست های اداری برای مکاتبات خود افتادند و تا به امروز طراحی و استفاده از ست های اداری ، روشی مرسوم برای برندینگ و مکاتبات سازمانی است .
اما لازمه چاپ ست اداری ، طراحی آن به روشی استاندارد است .بدین منظور به زمانی بین 2 تا 4 روز کاری نیاز داریم .اما در بسیاری از مواقع ، مشتریان زمان محدودی برای دریافت سفارشات خود داشته و لازم است در مدت زمانی بسیار محدود و در کمتر از یک روز کاری ، ست مورد نظر ایشان مورد طراحی و اجرا قرار گیرد .
بدین منظور میتوان از دو روش طراحی با استفاده از قالب های آماده و استفاده از طراحی اختصاصی بهره برد.
استفاده از قالب های آماده ، همانطور که از نام آن پیداست ، نیاز به مدت زمان کمتری دارد و طرح از پیش مورد طراحی قرار گرفته است و فقط لازم است طرح مورد تغییر رنگ و اضافه نمودن لوگو و اطلاعات تماسی سازمان مورد نظر باشد .تنها ایراد طرح های آماده این است که مشتری باید ریسک تکراری بودن طرح خود را بپذیرد چرا که احتمال بکارگیری طرح برای مشتریان دیگر با رنگی دیگر وجود خواهد داشت .
روش دیگر طراحی ، استفاده از طرح های اختصاصی است که در این روش، اتود طرح مورد نظر مشتری از صفر زده شده و طرح مطابق با نظر مشتری و بدون داشتن هیچگونه نمونه مشابهی مورد طراحی قرار خواهد گرفت. طراحی اختصاصی به دلیل اجرای آن از ابتدا ، نیازمند مدت زمان بیشتری است اما در صورتیکه مشتری اصرار به طراحی اختصاصی آن هم در اسرع وقت را داشته باشد ، باید بپذیرد که تطابق صد در صدی طرح با نقطه نظر ایشان ممکن است واقع نشود .این امر به معنی عدم رعایت شیوه های استاندارد نبوده و کلیه طرح ها در پارسی چاپ بر طبق آخرین متدهای طراحی و مطابق با استانداردهای روز چاپ مورد طراحی و اجرا واقع خواهند شد .
در صورتیکه شما نیز جزو افرادی هستید که نیاز به طراحی فوری ست اداری دارید ، لازم است تا به منظور تسریع فرایند طراحی ، حداکثر همکاری لازم با مجموعه را داشته باشید .بدین منظور لازم است تا اطلاعات مورد نیاز خود اعم از لوگو و اطلاعات تماس را با حداکثر کیفیت ممکن (لوگو) و بدون وجود غلط های املایی و بطور کامل (اطلاعات تماس) را در اختیار تیم طراح قرار داده تا ایشان در کوتاهترین زمان ممکن نسبت به طراحی ست اداری مورد نظر شما اقدام نمایند .
قیمت طراحی ست اداری
قیمت طراحی ست اداری یکی از عواملی است که نمیتوان برای آن قیمتی دقیق اعلام نمود و قیمت نهایی با توجه به برخی از موارد تاثیر گذار بر روی قیمت ، مورد محاسبه واقع خواهد شد .بدین منظور لازم است تا موارد زیر را در نظر بگیرید ؛
مدت زمان طراحی : به منظور طراحی ست اداری بطور معمول به زمانی بین2 تا 4 روز کاری داریم اما در برخی موارد مشتری نیاز به طراحی ست اداری در کوتاهترین زمان ممکن دارد .بر این اساس لازم است تا طراحی در خرج از دستور کاری مورد اعمال قرار گرفته که موجب صرف وقت و انرژی بیشتری از سوی تیم طراح است .در این زمان قیمت طراحی نسبت به طراحی با زمان استاندارد بیشتر خواهد بود.
نوع طراحی : به منظور طراحی ست های اداری از دو روش طراحی اختصاصی و طراحی با استفاده از قالب های اختصاصی استفاده میشود. در صورت نیاز به استفاده از طرح های آماده که از قیمت کمتری برخوردارند ، از طرح هایی که از قبل طراحی شده اند استفاده میگردد و تنها لوگو و اطلاعات تماس مشتری به آن اضافه خواهد شد .ایراد این روش از طراحی ، امکان تکراری بودن آن و استفاده از طرح برای مشتری های متفاوت است .از سوی دیگر ، طرح های اختصاصی برای آن دسته از مشتریانی مورد اجرا واقع میشوند که نیاز به برخورداری از طرحی خاص و غیر تکراری و همچنین مطابق با سلیقه ایشان باشد .این نوع از طراحی نیاز به مدت زمان بیشتری برای طراحی دارد و به دلیل ماهیت اختصاصی آن و طراحی از صفر تا صد آن ، از قیمت بالاتری برخوردار است .
استفاده از روکش و UV : در صورتیکه در طراحی مورد نظر ، از روکش های موضعی و یا UV استفاده میشود ، و از آنجاییکه قسمت هایی که روکش و یا UV بر آن ها اعمال میشود ، نیاز به طراحی دارند ، قیمت طراحی افزایش خواهد یافت.
قیمت چاپ ست اداری
قیمت چاپ ست اداری ، متاثر از جزئیاتی است که مشتری نسبت به اعلام آن ها اقدام میکند .از مهمترین موارد تاثیر گذار بر قیمت تمام شده برای چاپ ست اداری میتوان به موارد تشکیل دهنده ست اشاره نمود. پر واضح است که هرچه تعداد اقلام بکار رفته در ست اداری بیشتر باشد ، بر قیمت نهایی آن افزوده خواهد شد.علاوه بر این ، مواردی که به شکل ثابت و فرای از ترکیبات ست بر روی قیمت چاپ ست اداری تاثیر گذارند عبارتند از :
تعداد اقلام تشکیل دهنده ست اداری : بطور کلی ست اداری متشکل از سربرگ ، کارت ویزیت و پاکت نامه است که بنا بر سلیقه و نیاز مشتری میتوان بر تنوع این اقلام افزود و مواردی همچون فاکتور ، کاغذ یادداشت ، خودکار ، لیوان و … را بدان افزود.
تیراژ سفارش : تعداد سفارشات بر قیمت تمام شده تاثیر گذار است .تیراژ سفارش اعلاوه بر قیمت خام محصولات ، بر انتخاب روش چاپ هم تاثیر گذار خواهد بود.
سایز : قیمت اجزای تشکیل دهنده ست اداری بر اساس سایز آن مورد محاسبه قرار میگیرد .به عنوان مثال برای سربرگ استفاده از دو سایز A5 و A4 و برای پاکت استفاده از سه سایز ملخی ، AB و یا A4 مرسوم است که قیمت چاپ ست اداری پس از اعلام جزئیات سایز جزئیات مورد محاسبه قرار خواهد گرفت.
گرماژ و جنس موارد مورد استفاده : برای ست های استاندارد ، استفاده از کاغذهای تحریر ، کتان ، گلاسه و … مرسوم است و در صورت استفاده از اقلامی اضافه بر ست های استاندارد ، لازم است تا جنس کالای مورد نظر به درستی و با توجه به تیراژ و میزان بودجه مورد نظر، مشخص گردد .
نوع چاپ : برای چاپ بر روی کاغذهای ست اداری استفاده از چاپ افست که در تیراژ بالای 500 عدد مورد استفاده قرار میگیرد و یا چاپ دیجیتال برای سفارشات کمتر از 500 عدد مرسوم است .علاوه بر این ، در صورتیکه اقلام مورد نظر شما بیش از این موارد باشد ، لازم است تا نوع چاپ بر اساس جنس و تیراژ مورد نظرتان مورد محاسبه قرار گیرد .
یک رو یا دو رو بودن : یک یا دو رو بودن جهت چاپ کاغذ های ست ، بر قیمت نهایی سفارشات تاثیر گذار است .
تعداد رنگ : در چاپ افست استفاده از رنگ های قرمز ، زرد ، آبی و مشکی ممکن است اما در صورتیکه طرح شما دارای ترکیب رنگی بیش از 4 رنگ باشد ، نیاز به چاپ اختصاصی است که این نوع از چاپ مستلزم قیمتی فراتر از حد استاندارد خواهد بود .
استفاده از خدمات خاص : استفاده از خدمات خاص مانند اعمال UV ، روکش ، طلاکوب و یا نقره کوب و هر نوع خدمتی که بطور معمول در سفارشات عادی صورت نمیپذیرد ، مستلزم پرداخت هزینه ای بیش از حالت عادی خواهد بود .
بهترین قیمت ست اداری
شرکت های چاپی بسیاری وجود دارند که نسبت به ارائه قیمت های مختلف برای چاپ ست اداری اقدام میکنند اما یافتن شرکتی که توانایی ارائه بهترین قیمت ست اداری را دارد ، از اهمیت ویژه ای برخوردار است .اما لازم است به این نکته توجه داشته باشید که ارائه بهترین قیمت ، در صورتی نمود پیدا میکند که در ضمن برخورداری از بهترین قیمت ، از برترین کیفیت نیز برخوردار شوید .
شرکت پارسی چاپ یکی از قدیمی ترین چاپخانه های فعال در حوزه انجام امور چاپی است که توانایی ارائه برترین کیفیت را به مخاطبین خود دارد. بر این اساس با تکیه بر سابقه طولانی مدت خود و با بهره مندی از انواع ماشین آلات به روز ، توانسته نیاز مشتریان خود مبنی بر ثبت انواع سفارشات چاپی را به بهترین شکل ممکن پاسخگو باشد .
علاوه بر این ، توانایی ارائه قیمت های مناسب و مقرون به صرفه به تکیه بر دانش ، تبحر و همچنین نوع فرایند ثبت سفارشات ممکن شده است به شکلی که با کاهش افراد شاغل در فرایند انجام سفارشات چاپی و تغییر روش های چاپ از شکلی سنتی و فرد محور ، به روش دیجیتال و ماشین محور ، توانسته از قیمت هایی که مشتریان نهایی متقبل میشوند کاسته و بهترین قیمت برای چاپ انواع ست های اداری را اعلام نماید .
بدین منظور کافی است قیمت ها را مقایسه نمایید…!
چاپ فوری ست اداری
بطور معمول برای چاپ ست اداری به 5 تا 15 روز کاری نیاز است اما در برخی موارد ، افراد نیاز دارند تا بتوانند از خدمات چاپ فوری ست اداری استفاده نمایند.بدین منظور به دنبال محلی هستند که توانایی ارائه این خدمت را داشته باشد .اما به منظور برخورداری از این امکان ، لازم است تا شرکتی که این خدمات را ارائه میدهد ، از یکسری توانایی ها بهره مند باشد .در ادامه به بیان برخی از مهمترین این موارد خواهیم پرداخت ؛
• مهارت کارمندان چاپخانه : بدین منظور لازم است تا افراد شاغل در چاپخانه از مهارت هایی همچون ، لیتوگرافی ، فرم بندی ، کار با ماشین آلات بشکل تخصصی و حتی صحافی برخوردار باشند تا در صورت لزوم بتوانند در مدت زمان بسیار اندکی نسبت به صحافی سفارشات مورد نظر اقدام کنند.
• تجهیزات به روز : برخورداری از تجهیزات به روز و مدرن از دیگر مواردی است که برای انجام سفارشات در کوتاهترین زمان ممکن از ان استفاده میشود .در صورتیکه یک چاپخانه از تجهیزات مدرنی برخوردار نباشد ، موجب خواهد شد تا روند انجام سفارشات به تعلیق بیافتد.
• امکان مدیریت و مانیتورینگ فرایند : برای انجام سفارشات فوری چاپ ست اداری ، علاوه بر محاسبه دقیق مدت زمان مورد نیاز برای چاپ ، نیاز به مدیریت مجموعه و مانیتورینگ پیوسته فرایند چاپ است بطوریکه تمامی مراحل بشکل دقیق و در کوتاهترین زمان ممکن انجام شود .
بدین منظور در صورتیکه شما نیز یکی از افرادی هستید که نیاز به چاپ سفارش چاپ ست اداری در کوتاهترین زمان ممکن دارید ، میتوانید سفارشات خود را با مجموعه پارسی چاپ در میان گذاشته و نسبت به ثبت سفارش در پنل کاربری خود در این مجموعه اقدام نمایید .
سفارش چاپ ست اداری
چاپ ست اداری یکی از اصول برندینگ است چرا که حکم یک بازاریاب را دارد .ممکن است با خود بگویید که ست اداری یکی از اوراق اداری است و چطور ممکن است که با استفاده از آن بتوان بازاریابی کرد. در پاسخ به این سوال باید گفت از انجاییکه اجزای ست اداری در بیرون از سازمان کاربرد دارند و اطلاعات شما بر روی آن درج شده است ، موجب بازاریابی برای برندینگ شما خواهد شد.زیرا سفارش چاپ ست اداری به معنی ارزش نهادن بر کسب و کار خود است .پس مخاطب نیز در حین برخورد با اجزای آن که به عنوان نماینده شما در نزد وی است ، برای شما و برندتان ارزش قائل شده و کسب و کار شما را به عنوان یک کسب و کار مطرح و اصیل قلمداد خواهد نمود. بدین منظور لازم است تا سفارش چاپ ست اداری خود را به یکی از شرکت های خدمات امور چاپی تحویل داده که از کیفیت چاپ محصولات خود اطمینان داشته باشید و پس از مدت زمانی مشخص نسبت به تحویل آن اقدام نمایید .بدین منظور لازم است تا در ضمن ارتباط با چاپخانه ای مطمئن از نظر کیفیت چاپ ، نسبت به اعلام دقیق جزئیات سفارش ست اداری خود اعم از موارد تشکیل دهنده آن به انضمام تیراژ ، سایز ، نوع چاپ و … اقدام نمایید .
کلیه سفارشات چاپی در پارسی چاپ بشکل آنلاین پذیرفته شده و شما سروران میتوانید پس از ورود به پنل کاربری خود ، اقدام به اعلام جزئیات سفارش و ثبت آن نمایید .
چاپ ست اداری در چاپخانه
به منظور چاپ ست اداری در چاپخانه ، افراد ملزم به طی مسیر و یا برقراری ارتباط تلفنی با شرکت های چاپی بودند تا بدین وسیله سفارشات مورد نظر خود را در این مجموعه ثبت نمایید .
اما با توجه به تغییر روش های زندگی و تمایل افراد مبنی بر ثبت سفارشات خود بدون نیاز به حضور فیزیکی در چاپخانه ، تصمیم بر آن گرفتیم تا روش ثبت سفارشات خود را به شکل آنلاین تغییر دهیم.بر این اساس میتوانید برای چاپ ست اداری در چاپخانه ، به پنل کاربری خود مراجعه و نسبت به ثبت سفارشات خود اقدام نمایید .گرافیست های ما در پارسی چاپ ، با استفاده از بروز ترین متدهای طراحی و چاپ ، تجریه ای لذت بخش از چاپ را برایتان فراهم خواهند اورد .بدین منظور لازم است تا ضمن برخورداری از طرحی زیبا و منحصر بفرد ، سفارشات خود را به بخش چاپ در چاخانه آنلاین پارسی چاپ انتقال داده و آن را پس از اتمام مدت زمان چاپ ، تحویل گیرید .
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید ؟در گفتگو ها شرکت کنید!